Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerber

Sehr geehrte Bewerber,

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Vermittlungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen. Diese Datenschutzerklärung, welche sich  ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, stellen wir Ihnen hiermit zur Verfügung, um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über  die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Prozesses informiert sind.  

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Quellen, aus  der Ihre personenbezogenen Daten stammen 

Ihre personenbezogenen Daten:

• Anrede, Anschrift   
• Berufliche Qualifikation und Weiterbildung  
• Nachname   
• Vorname   
• Ihre E-Mail-Adresse,    
• Ihre Mobilfunknummer   
• Lebenslauf  
• Zeugnisse  
• Schulausbildung  
• Weitere Daten, die Sie mit uns im Laufe des Bewerbungsprozesses teilen  

Weitere Daten können aus folgenden, berufsbezogenen Netzwerken stammen:

• LinkedIn, Xing

Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses  
• Kommunikation (Telefon, E-Mail)
• Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses)  
• Aufnahme der Bewerberdaten in einen Bewerberpool  
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsprozess  

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die öffentlich gemacht wurden – Art. 9 Abs. 2 lit e DS-GVO

 
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben, werden Ihre Daten gem. Art. 9 Abs. 2 lit e DS-GVO verarbeitet.

Verarbeitung  zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  oder bei Handlungen der Gerichte – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DS-GVO, Art. 9 Abs.  1 lit. f DSGVO

Verarbeitung  auf Grundlage der Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 7  DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. Art. 26 Abs. 2 BDSG

Falls Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, werden Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. Art. 26 Abs. 2 BDSG verarbeitet

Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b  DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG

Wir verarbeiten Ihre Daten, um eine Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Im Fall der Einstellung in unserem Unternehmen werden Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Hierzu erfolgt eine gesonderte Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO   

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten  Interesses von uns oder eines Dritten erfolgt und ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen,  dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insbesondere aus  den folgenden Gründen:

• Die ordnungsgemäße Durchführung und Optimierung des Bewerbungsverfahren  
• Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen      

Verarbeitung  besonderer Kategorien personenbezogener Daten – Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO

Falls Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. der Gesundheitsdaten, der Religionszugehörigkeit oder der Nationalität erteilt haben, werden Ihre Daten gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es sein, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:

• Innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen  
• Personalabteilung  
• Auftragsverarbeiter  
• Dritte  
• Verbundunternehmen  

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten, die während der Bereitstellung relevanter Produkte und Dienstleistungen erhoben und erzeugt werden, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden. Insbesondere werden personenbezogene Daten an das Drittland USA i.S.v. Art. 15 Abs. 2 DS-GVO übermittelt. Um bei der Datenübermittlung in ein Drittland den Fortbestand des notwendigen Schutzniveaus sicherzustellen, werden zu diesem Zwecke vertragliche Maßnahmen vereinbart. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten  

Wir werden  Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald die o.a. genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen, bzw. Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten  widersprechen (im Fall der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)  oder Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen.  Ihre personenbezogenen Daten können aber auch darüber  hinaus gespeichert werden, insbesondere in folgenden Fällen:

• wenn einer Löschung vertragliche, gesetzliche (insb. aus HGB, StGB und AO) oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen   
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen   
• wenn dies nach europäischen oder nationalen Gesetzen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.    

Aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben sich für uns insbesondere folgende Speicherfristen:

• Nach Entscheidung über Nichtbesetzung: 6 Monate Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsunterlagen (§ 15 Abs. 4 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), § 224 Zivilprozessordnung (ZPO)).   

Soweit der  Bewerber eingewilligt hat, werden die Bewerberunterlagen in das Bewerberpool  aufgenommen und dort maximal 9 Monate ab dem Zeitpunkt der Einwilligung  aufbewahrt. Sie werden gelöscht mit dem Zweckwegfall bzw. dem Widerruf der  Einwilligung durch den Bewerber. Im Fall der Einstellung in unserem Unternehmen werden Ihre personenbezogenen  Daten mit dem Wegfall des Zweckes, spätestens nach Beendigung des  Beschäftigungsverhältnisses gelöscht, soweit keine gesetzlichen  Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Nach der  Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).  
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).  
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).  
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).  
• Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.   
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Diese können Sie erreichen unter:  

Der  Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str 22
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
www.datenschutz-hamburg.de

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus  Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der  Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs.  1 lit. e der DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art.  6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer  Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 Abs. 1 DS-GVO.  Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im  Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.  

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre  personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können  zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre  Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der  Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

Widerrufsrecht  bei Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Abschließende Bestimmungen    

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser  Datenschutzerklärung können Sie auf folgender Webseite:
https://www.amafreight.com/de/datenschutz/ 
unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Stand: April 2023

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

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